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网易企业邮箱:萨班斯归档将邮件变铁证

发布者::admin   发布时间: :2016-01-12 09:32 浏览次数: :

     电子邮件在商务和贸易往来中已成为主要的沟通方式,然而,在沟通过程中出现的商业纠纷,绝大多数需要用电子邮件来证明和解决。市面上的普通企业邮箱只能完整保存信息数据,无法对邮件取证及公证。网易企业邮箱将萨班斯归档功能全面升级后,不仅支持备份数据、高速索引、遵从审计外,提供专业的电子邮件证据留存、取证以及出证一站式服务,助力企业法务无忧。

        支持在线公证 国内首家

   山东强比信息技术有限公司作为网易企业邮箱的一级经销商,拥有多年的邮件运营经验,见证着萨班斯归档的产生过程,强比总经理刘锐经理表示到:在信息时代中,电子邮件显的越来越重要,很多商业法律纠纷已经无法用传统的证据来证明和解决,需要用电子邮件证据来定纷止争,电子邮件中的合同、图片等信息是做为证据的重要材料。

   强比信息刘锐经理说到最近碰到的一件事情:小黄是外贸公司的销售经理,平时经常用邮件跟客户进行贸易往来。“我们公司跟客户签订合同基本都是通过邮件沟通合同具体条款,一旦发生纠纷,邮件是非常重要的证明手段,如果邮件不能做为有法律效力的证据,将无源可溯”。

   为了解决企业的燃眉之急,网易企业邮箱将萨班斯归档功能全面升级,除了在原有功能的基础上,增加了对专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。据了解,升级后的萨班斯归档系统会自动在收发信过程中存证,确保邮件内容的真实性和完整性,保障邮件作为司法证据的实效性。管理员可直接对指定邮件在线发起公证申请,随后可至全国公证处领取公证书,快捷实效,有效解决了电子邮件出证、质证难的问题。

   国内唯一符合萨班斯法案的归档系统

   强比信息的刘经理指出:电子邮件已经成为企业无形的资产,大量的重要信息和业务资料以邮件的形式保存在企业的邮件系统中,一旦发生数据丢失,企业的损失不可估量。为此,不少企业开通邮件归档功能来备份数据,普通的邮件系统只能备份数据,无法满足审计的要求,需要企业花更大的成本去应对。

网易企业邮箱萨班斯归档是国内唯一一家符合《萨班斯法案》的邮件归档系统,不仅可以备份重要邮件,还满足审计对邮件系统的要求。实现邮件智能备份、存档、分类管理,并且能够实时检索归档邮件,为审计提供所需材料强比信息见证着萨班斯归档的诞生历程

   全新的萨班斯归档系能够帮助企业在必要时挽回经济和信誉的损失,并维护企业法律权益,无疑是企业在信息化时代的必备利器。为广大企业带来福音。快来注册吧!