媒体报道

有道云协作:给创业公司一种新的可能

时间:2016-09-05 15:15      作者: admin

        前两年O2O最疯狂的那段时间,O2O几乎成为了互联网创业代名词。但事实证明,众多创业精英们,拍着脑袋揣着梦想跳进来,却发现这里面全是坑。因为O2O日常运营里,单单是管理分散在各地的线下业务人员,就是一个超级大难题,很多O2O创业公司挨不过这一关也就很快的死掉了。

QQ和微信,QQ和微信的沟通都是碎片式的,也就是你一言我一语的,很难真正沉淀下来信息而且不够深入,而且在用QQ微信传输文件的过程中,经常会出现版本混乱的问题。

另外一个现实的问题是,一家创业公司从最初的idea到最终做出app再发展成为一家成熟的公司,期间的人、物、信息的更替变化千千万万。那么如何才能够提升创业公司的效率呢?而传统的邮件来来往往几十封邮件是很常有的事,不仅效率低下,而且耗费了不必要的人力。

有道云协作:即时通讯:围绕文档展开

针对文档管理,我们还增加了即时通讯功能。不过与其他即时通讯软件不一样的,云协作的即时通讯是围绕文档进行的。

比如每次修改完成都会形成新的版本,而这个版本会自动以通知的形式出现在即时通讯栏;

而如果对文档还有什么额外的需求,可以在文档内评论区直接留言评论,同样也会显示在通讯区。此你也可以直接在通讯区留言对话,类似QQ群,随时@相关的同事进行处理。

资料管理:整理+共享+协作

中国的互联网用户被QQ微信的各种群教育了十几年,对群概念再熟悉不过了。而有道云协作的群,基本上也是通过相同兴趣/项目/职能,而把不同的人汇聚到一起的组织,这个逻辑应该很好理解。

在协作群里,创业团队最主要能够实现的就是资料的管理和分享。但是QQ微信等IM群、邮件和网盘,但这几类产品在文档管理方面有几个问题。比如QQ微信等IM群,似乎更适合娱乐和即时沟通,不便于文档的管理和积累;比如邮件,一来二去的反复修改之后,搞不清哪个是最新版本而且很难整理;再比如云盘,不能实现文档的编辑和协作功能。

移动等多平台同步

另外以上所有的功能,我们都已经基本完成了移动端的同步,也就是说无论你是在办公室,还是出差在外都可以通过电脑、手机等多终端多平台来实现操作。比如手机通知提示你有新的工作动态,或者直接留言对话等等。这种把工作沟通放在工作软件里,也能够很好的平衡工作与生活。