帐号管理操作

作者: 出处: 时间: 2009-08-11 浏览次数:

  3.3.1新增帐号
  
  当前鼠标选中某个部门时,点击“新增”,系统将进入创建帐号的页面;该页面将提示您,姓名、邮箱帐号、密码和确认密码是必填项,其他内容是选填项。在创建用户的过程中,如果需要改动改用户所在的部门,则需在下拉框中重新选择部门。
  
  管理员也可以同时添加多个用户,点击“继续添加”,可以一次创建多个初始密码、部门、过期时间和邮箱容量相同的用户。如果不需要添加多个,可以点击“删除”。


  
  3.3.2批量创建帐号
  
  管理员还可以采用上传CSV文件的方式,批量创建一批新帐号。
  
  采用本功能创建帐号,首先您需要将待新增的用户帐户信息创建一个CSV文件(使用MicrosoftExcel一类电子表格程序可以轻松地创建或修改CSV文件),该文件应该采用表格格式,并需要包含标题,这个标题为:用户名称、帐号名、密码、部门、工号。
  
  接着,在管理后台的部门帐号管理,点击“新增”,在添加帐号的页面下方,上传您准备好的CSV文件,并点击“开始导入”,系统将直接为您创建这些帐号,并将创建失败的帐号以及失败的原因显示出来。

  特别说明
  
  您上传的CSV文件格式需要按照上文的示例,其中用户名称、帐号名和密码是必填项,部门和工号是选填项。
  
  如果您希望将某用户添加到某个部门,需要从根部门开始完整填写该部门,子级部门与上级部门用“/”分隔。如果部门不存在,系统将自动创建新部门。
  
  如果部门管理员希望将某用户创建到管辖范围内的某个子部门,而该子部门不存在,则需要从根目录开始完整填写该部门,系统将自动创建该子部门,并将帐号创建在该子部门下。未从根目录起完整填写部门的,系统将创建失败。如某管理员管理部门a,a没有子部门b,但管理员希望将帐号创建在b部门下,则需要在CSV文件内对应该帐号的部门处填写a/b,否则系统将创建失败。
  
  您也可以不填写用户的部门,系统会将该用户直接创建到您所管辖范围内的根部门;如果您没有填写部门,又在“统一部门”中选择了某个部门,系统将会把CSV文件中所有未填写部门的帐号,统一创建在您选择的部门里。
  
  3.3.3编辑帐号
  
  点击某个帐号的电子邮件或最右侧的“编辑”按钮,进入对该帐号的编辑操作;您可以清晰的看到该用户所在的部门,并显示该部门的完整路径,同时点击“部门转移”,可以将该帐号转移到其他部门。
  
  例如:该用户当前所在部门为“公共关系部”的“子部门一”,如果将他移动到其他部门,该部门又有子部门时,系统会自动逐级显示下去,示意如下。
  
  在编辑帐号里,管理员可以修改帐号的系统信息,包括是否在通讯录内共享、帐号到期时间;也可以修改用户个人资料,包括登录密码、姓名、电话等。

  
  3.3.4删除帐号
  
  选择您需要删除的帐号,点击删除按纽即可。另外也可以点击“编辑”,在显示用户信息的页面,删除帐号。

  
  说明:
  
  1)删除帐号后,系统会把该帐号的过期时间设为当天,并在7天后在系统彻底删除。
  
  2)过期的帐号会进入“禁用”状态,过期后7天用户就会被彻底删除。
  
  3)已删除状态和过期状态的用户管理员可以激活帐号,激活后清除过期时间,如有需要,管理员可再对该用户设置过期时间;状态为“已删除”的帐号,可以通过点击“恢复”来取消被删除状态。
  
  4)无论是“已删除”还是“已过期”,在7天恢复期内,该帐号都会在帐号列表中出现并占用一个“可使用的帐号”,并且同名帐号不能被创建,直到该用户被删除。
  
  3.3.5禁用帐号
  
  选择您需要禁用的帐号,点击禁用即可。

  
  3.3.6激活帐号
  
  选择您需要激活的帐号,点击激活即可。

  
  3.3.7帐号搜索
  
  您可以在搜索输入框内输入您想查询的帐号关键字,点击确认即可。搜索是在全部帐号内进行。


  
  

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